Митинг (в рабочей среде) — это деловая встреча или совещание, на котором участники обсуждают рабочие вопросы, принимают решения или координируют действия. В отличие от неформальных бесед, митинги обычно имеют цель, повестку и регламент.
Митинг — это инструмент, а не самоцель. Его эффективность зависит от подготовки и дисциплины. Избегайте встреч «для галочки» — лучше отменить митинг, если можно решить вопрос в чате или письмом.
Зачем нужны митинги?
Синхронизация команды по задачам и целям.
Принятие решений коллективно или с ответственным лицом.
Обмен информацией (статусы проектов, проблемы, новые идеи).
Решение конфликтов или сложных вопросов.
Виды митингов
Стратегические Пример: обсуждение годовых целей компании с топ-менеджментом.
Тактические (операционные) Пример: еженедельное совещание отдела продаж по плану на месяц.
Проектные Пример: встреча по запуску нового продукта с разработчиками, маркетологами и дизайнерами.
Проблемные Пример: срочный митинг из-за сбоя в работе сайта.
Командные (sync-митинги) Пример: ежедневный созвон команды разработки.
Форматы проведения
Офлайн — в переговорной комнате.
Онлайн — через Zoom, MS Teams, Google Meet.
Гибридные — часть участников в офисе, часть подключается удаленно.
Кто участвует?
Модератор — ведет встречу, следит за регламентом.
Участники — те, кто нужен для решения вопросов.
Секретарь (не всегда) — фиксирует решения и ответственных лиц.
Как провести эффективный митинг?
Четкая повестка — заранее определите темы и цели.
Тайминг — ограничьте время (например, 30 минут).
Только нужные люди — без «зрителей».
Фокус на решениях — избегайте ухода в обсуждение не по теме.
Итоги — в конце зафиксируйте, кто и что делает.
Проблемы митингов
Слишком долго — участники теряют концентрацию.
Без результата — обсудили, но не приняли решений.
Не все высказались — доминируют самые громкие.
Ненужные участники — люди тратят время впустую.
Пример плохого митинга: обсуждали новый проект 2 часа, но не решили, кто отвечает за дизайн, и не зафиксировали сроки.
В Amazon практикуют «правило двух пицц» для проведения эффективных митингов: если команда не наедается двумя пиццами, митинг слишком большой и нужно уменьшить число участников.