Приоритизация

Термин:

Приоритизация

По-английски:

Prioritization

Объяснение:

Процесс определения порядка выполнения задач, проектов или целей на основе их важности и срочности. Это ключевой навык в управлении временем, продуктивности и планировании, который помогает сосредоточиться на главном и избежать хаоса.

Приоритизация — это не просто сортировка задач, а искусство выбирать то, что действительно продвигает к цели. Используется подходящий метод, регулярно пересматриваются приоритеты.

Зачем нужна приоритизация?

• Экономит время и ресурсы.
• Помогает избежать «выгорания» от перегрузки.
• Увеличивает эффективность работы.
• Позволяет быстрее достигать значимых результатов.

Методы приоритизации

1. Матрица Эйзенхауэра: срочно/важно.
   Задачи делятся на 4 категории:
   • Важно и срочно (сделать сейчас).
     Пример: Срочный дедлайн по проекту, кризисная ситуация.
   • Важно, но не срочно (запланировать).
     Пример: Стратегическое планирование, обучение.
   • Срочно, но не важно (делегировать).
     Пример: Внезапные мелкие запросы коллег.
   • Не срочно и не важно (удалить).
     Пример: Бесцельный скроллинг соцсетей.
2. MoSCoW-метод
   Задачи сортируются по категориям:
   • Must have (обязательно).
   • Should have (желательно).
   • Could have (можно отложить).
   • Won’t have (не нужно сейчас).
   Пример: В разработке фича «оплата картой» — Must, а «темная тема» — Could.
3. ABC-анализ
   
   • A (критически важные задачи — 20% усилий, 80% результата).
   • B (значимые, но не срочные).
   • C (малозначимые или рутинные).
   Пример: Для менеджера «A» — встреча с ключевым клиентом, «C» — ответ на несрочные письма.
4. Метод ICE
   Оценка задач по трем критериям (от 1 до 10):
   • Impact (влияние на результат).
   • Confidence (уверенность в успехе).
   • Ease (простота реализации).
   Формула: ICE = (Impact × Confidence × Ease) / 100
   Пример: Запуск рекламной кампании: Impact=9, Confidence=7, Ease=5 ? ICE=3.15.

Как применять приоритизацию?

1. Составьте список всех задач.
2. Оцените каждую по выбранному методу.
3. Отсеките лишнее — то, что не ведет к цели.
4. Начните с самого важного (правило «съешь лягушку»).

Ошибки при приоритизации

• Путать срочное и важное.
• Браться за простые, но бесполезные задачи.
• Игнорировать долгосрочные цели.

Пример приоритизации

Поясним суть и методы приоритизации на простом примере. Разработчик перед спринтом:

• Must have: Починить критический баг (Эйзенхауэр: срочно + важно).
• Should have: Доработать документацию (MoSCoW).
• Could have: Оптимизировать старый код (ABC: категория B).